Datenschutzrichtlinie
Letzte Aktualisierung: August 2026
1. Einleitung
BuildScan respektiert die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten und verpflichtet sich, diese gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem geltenden rumänischen Recht zu schützen.
Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie haben. BuildScan bietet private Immobilieninspektions- und technische Dokumentationsdienste an: technische Immobilienbewertung (in drei Paketen), Mängelanalyse und -dokumentation sowie Dokumentation der Immobilienübergabe und des Zustands.
2. Erhobene personenbezogene Daten
Wir erheben die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten, je nachdem, wie Sie mit uns interagieren (Kontaktformular, WhatsApp, E-Mail, Telefon oder virtueller Chat):
Identifikations- und Kontaktdaten
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, über das Kontaktformular, WhatsApp oder E-Mail gesendete Nachrichten.
Immobilien- und Projektdaten
Immobilienadresse, Projektdetails, Fotos, Lasermessungen, informative 2D-Pläne, virtuelle 360-Grad-Rundgänge, Wärmebilder und gegebenenfalls Drohnenbilder.
Nachrichten aus dem virtuellen Chat
Über den Chat gesendete Nachrichten werden verwendet, um auf die Anfrage des Nutzers zu antworten. Je nach technischer Konfiguration können sie über Drittanbieter-Technologien (z. B. Anbieter von KI-Modellen) verarbeitet werden. Wir verwenden Chat-Nachrichten nicht ohne Zustimmung für Marketingzwecke.
Rechnungsdaten
Steuerdaten (für juristische Personen), Rechnungsadresse, zur Ausstellung von Buchhaltungsunterlagen erforderliche Informationen.
Technische und Sicherheitsdaten
IP-Adresse, Browserdaten, Cookies, Serverprotokolle und technische/sicherheitsrelevante Protokolle, die zum Betrieb, zur Überwachung und zum Schutz der Website verwendet werden.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Leistungserbringung: Zur Vereinbarung von Besuchen und zur Lieferung der angeforderten technischen Dokumentation (technische Bewertung, Mängeldokumentation oder Übergabedokumentation).
Kommunikation: Um Sie bezüglich Terminplanung, Dokumentation und Beantwortung Ihrer Fragen per Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Chat zu kontaktieren.
Rechnungsstellung: Zur Ausstellung von Steuerdokumenten gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
Verbesserung der Dienste und Sicherheit: Zur Analyse der Website-Nutzung, zur Verhinderung von Missbrauch und zur Gewährleistung der technischen Sicherheit.
4. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung: Zur Erbringung der angeforderten Inspektions- und technischen Dokumentationsdienste.
Gesetzliche Verpflichtungen: Zur Einhaltung der Steuer- und Buchhaltungsgesetze.
Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung der Dienste, zur Missbrauchsprävention und zur Datensicherheit.
Einwilligung: Für optionale Analyse-Cookies und für Marketingkommunikation, falls zutreffend.
5. Drittanbieter und Übermittlungen
Um zu funktionieren, können die Website und die Dienste von BuildScan vertrauenswürdige Drittanbieter als Datenverarbeiter für folgende Zwecke nutzen:
Website-Hosting und Cloud-Infrastruktur.
E-Mail-Dienste und Kontaktformulare.
Analysedienste (zum Beispiel Google Analytics), die nur nach Einwilligung aktiviert werden.
Chat- und KI-Modelldienste, die für den virtuellen Assistenten verwendet werden.
Speicherdienste für die an Kunden gelieferte technische Dokumentation.
6. Datensicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
Verschlüsselung der Daten während der Übertragung (HTTPS) und gegebenenfalls im Ruhezustand.
Zugriffsbeschränkung auf der Grundlage des „Need-to-know“-Prinzips.
Regelmäßige Sicherungen von Daten, die für die Kontinuität der Dienste relevant sind.
Regelmäßige Sicherheitsupdates.
7. Aufbewahrungsfrist
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist:
Vertragsdaten: 5 Jahre nach Abschluss der Dienstleistung.
Steuerdokumente: 10 Jahre gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
Technische Dokumentation: bis zu 5 Jahre, je nach Bedarf und Kundenanforderungen.
Technische und Sicherheitsprotokolle: für begrenzte Zeiträume, im Einklang mit den Richtlinien der Anbieter und den Sicherheitsanforderungen.
8. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:
Auskunftsrecht
Eine Kopie Ihrer Daten anzufordern.
Recht auf Berichtigung
Die Korrektur unrichtiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Die Löschung Ihrer Daten im gesetzlich zulässigen Rahmen zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
9. Änderungen der Richtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website mitgeteilt.
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Nationalen Behörde für die Aufsicht über die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) einzureichen - www.dataprotection.ro